Belgelendirme süreci tüm yönetim sistemi standartlarında aynı mantığı izler. Her adımda yazılı çıktı alır, sonraki adımı önceden bilirsiniz.
1. Başvuru ve teklif
Başvuru formunda kapsam, çalışan sayısı, lokasyonlar ve sektör bilgisi istenir. Başvuru incelemesi 1 iş günü içinde tamamlanır ve denetim süresi (adam-gün) ile sabit ücreti içeren teklif iletilir. Denetim süresi, uluslararası IAF kurallarına göre çalışan sayısı ve risk düzeyinden hesaplanır.
2. Sözleşme ve denetim planı
Teklifi onayladığınızda sözleşme imzalanır. Denetim ekibi, tarihleri ve denetlenecek süreçleri içeren planı 10 gün öncesinden size iletir.
3. 1. Aşama denetimi
Dokümantasyon, politika, hedefler ve iç tetkik/yönetim gözden geçirme kayıtları incelenir. Çoğu zaman ofiste yapılır; sonuçta 2. aşama hazırlık raporu verilir. Eksikler varsa tamamlamanız için süre tanınır.
4. 2. Aşama denetimi
Sistemin sahada uygulandığı görülür: görüşmeler, gözlem ve kayıt incelemesi. Bulgular "büyük uygunsuzluk", "küçük uygunsuzluk" veya "gözlem" olarak sınıflandırılır. Büyük uygunsuzluklar kapatılmadan belge verilmez.
5. Belgelendirme kararı
Denetim ekibinden bağımsız bir karar komitesi dosyayı inceler. Olumlu karar ile belge düzenlenir; geçerlilik süresi 3 yıldır.
6. Gözetim ve yeniden belgelendirme
Belge sahibi her yıl bir gözetim denetimi geçirir. Üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi yapılır. Belge durumu (geçerli, askıda, iptal) sitemizdeki belge doğrulama aracında anlık görünür.